Tips & Advies bij het huren van kantoorruimte
Hieronder vindt u tips die handig zijn wanneer u besluit tot huren van conventionele kantoorruimte, kantoorruimte in een business center of kantoor in bedrijfsverzamelgebouw. Deze praktische tips hebben wij uitgesplitst naar een aantal belangrijke facetten die belangrijk zijn bij het huren van kantoorruimte:
Locatiekeuze
De locatie is het startpunt van de zoektocht naar kantoorruimte. Deze factor heeft enorme invloed op de kosten van kantoorruimte. Zo kost kantoorruimte in het centrum van Amsterdam veel meer dan kantoorruimte ergens aan de rand van een klein dorp. Belangrijk is dus om je af te vragen of de locatie belangrijk is bij je keuzeproces. Daarnaast speelt ook de uitstraling van kantoorruimte en de omgeving van het kantoor een belangrijke rol. Zo is het voor administratiewerkzaamheden niet noodzakelijk om in het centrum van een stad of dorp te zitten. Ook speelt de uitstraling van kantoor ruimte een minder grote rol bij een dergelijke bedrijfstak. Voor reclamebureaus is dit bijvoorbeeld weer veel belangrijker. Het is dus erg belangrijk om je af te vragen in welke branche je zit en zo te bepalen welk type kantoorruimte je nodig hebt en in welke omgeving. Indien u hier advies over in wilt winnen, kunt u uiteraard contact met ons opnemen. We zullen u geheel kosteloos adviseren.
Wellicht speelt u met de gedachte om kantoorruimte in het buitenland te openen om daarvandaan ook uw buitenlandse klanten optimaal te kunnen bedienen. De volgende sites kunnen u wellicht helpen bij uw keuze:
Büroräume-zu-mieten.ch: Kantoorruimte in Zwitserland
Büroräume-zu-mieten.de: Kantoorruimte in Duitsland
Kantoorruimte-huren.be: Kantoorruimte in België
Louer-des-bureaux.fr: Kantoorruimte in Frankrijk
Type kantoorruimte
Grofweg zijn er twee typen kantoorruimte te onderscheiden, zo kunt u kiezen uit:
- Kantoorruimte huren in business center, ook wel bedrijfsverzamelgebouw genoemd.
- Conventionele kantoorruimte huren, ook wel kale kantoorruimte (of kale vierkante meters) genoemd
Huren van kantoor ruimte in een business center geeft veel flexibiliteit, wat inhoudt dat de verhuurder de kantoor ruimte zo flexibel als mogelijk aan de huurder aanbiedt. U kunt hierbij denken aan flexibele grootte, flexibele contracttermijn etc. Bij die kantoorruimte worden tevens extra faciliteiten en diensten aangeboden of lasten overgenomen zodat de gebruiker een totaalpakket kan worden aangeboden. Elke kantoorvorm is mogelijk; kleine of grotere werkplekken, afzonderlijke ruimten, vergaderzalen, ruimten voor presentaties met alle faciliteiten die daarbij horen, kortom, elke mogelijke ruimte die je in je eigen kantoor ook zou kunnen gebruiken. Een gebruiker kan de door hem of haar gewenste ruimte voor elke periode huren; een uur, een dag, een week, een maand of meerdere jaren.
Het kantoor kan volledig ingericht worden met moderne meubelen en overige accessoires. Ook heeft de aanbieder zorg gedragen voor optimale telecom en IT infrastructuur. Bovendien zijn er vaak gezamenlijke ruimten, zoals ontspanningsruimten en lunchkamers. Ook de overige voorzieningen zijn voor rekening van de verhuurder. Te denken valt hierbij aan zaken als schoonmaak, beveiliging, onderhoud en verzekeringen zoals brandverzekeringen. Bij het huren van dit type kantoor ruimte kan meestal ook gebruik worden gemaakt van ondersteunende diensten zoals telefoonbeantwoording en secretariële ondersteuning. Kijk voor meer informatie over deze vorm van kantoorruimte huren ook eens op: Business-centers.nl.
De tweede vorm is huren van conventionele kantoor ruimte, ofwel kale vierkante meters. Er wordt hierbij gewerkt met vierkante meterprijzen. Deze lopen uiteen van enkele tientallen euro's per m2 per jaar in een klein dorp tot wel 400 euro of meer per vierkante meter per jaar in centra van groten steden zoals Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Den Haag.
Het is erg belangrijk om je te realiseren dat dit slechts de kosten zijn voor de kale vierkante meterprijzen. Sowieso komen hier nog de volgende kosten bij:
- Kantoormeubilair
- Vloerbedekking
- Gas, water, stroom
- Verzekeringen
- Telefoon, internet
- Mogelijke servicekosten
- Drankapparatuur
- Printers, kopieerapparaat etc.
Bezichtiging
Indien u interesse heeft in het aanbod van onze kantoorruimte, dan kunt u geheel vrijblijvend en kosteloos uw contact gegevens invullen in het formulier dat bij het pand wordt getoond. U wordt dan zo spoedig mogelijk teruggebeld om uw wensen te bespreken en om al uw vragen omtrent het business center of bedrijfsverzamelgebouw te beantwoorden. U kunt dan ook een afspraak maken voor een bezichtiging van het kantoorpand om een goed beeld te krijgen van het object en de beschikbare kantoorruimte. Naar aanleiding van dit bezoek aan zal er een aanbieding naar u worden gestuurd.
Overeenkomst afsluiten
Het sluiten van een huurovereenkomst is een belangrijke stap. Voordat u deze stap neemt, is het belangrijk dat u de huurovereenkomst laat checken door een onafhankelijke, gekwalificeerde derde partij. Elders op onze site vindt u meer informatie over het afsluiten van een huurovereenkomst.
|
|
|
